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DE · Rechtlich maßgebliche Fassung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Yael Blanka Rauová
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Rauova Systems

Postfach 1141
29314 Hermannsburg
Deutschland

Telefon: +49 152 528 862 84
E-Mail: yael@rauovasystems.com

2. Hosting über ChatGPT Sites

Diese Website wird über „ChatGPT Sites“ bereitgestellt und gehostet. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser- und Geräteinformationen
  • aufgerufene Seiten und Nutzungsdaten
  • Protokolldaten
  • Daten, die durch Cookies oder vergleichbare Technologien der Hosting-Plattform entstehen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

OpenAI verarbeitet die beim Betrieb der veröffentlichten Website anfallenden personenbezogenen Daten nach Maßgabe des ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Weitere Informationen enthält die europäische Datenschutzerklärung von OpenAI.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung eingehender Anfragen.

Für das E-Mail-Postfach wird folgender Dienstleister eingesetzt:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Rauova Systems setzt auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Technologien ein.

Derzeit werden außerdem keine

  • Analysewerkzeuge,
  • Kontaktformulare,
  • Newsletter-Funktionen,
  • eingebetteten Karten oder
  • eingebetteten Videos

verwendet.

Soweit die Hosting-Plattform technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zur Bereitstellung und Absicherung der Website einsetzt, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, wird vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung angepasst.

5. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

OpenAI kann zur Bereitstellung und Absicherung von ChatGPT Sites weitere Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine aktuelle Übersicht stellt OpenAI in seiner Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.

Im Rahmen der Bereitstellung der Website können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Nach Angaben von OpenAI erfolgen entsprechende Übermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen enthält das ChatGPT Sites Data Processing Addendum.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Die im Zusammenhang mit dem Hosting verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Bereitstellung der Website und darüber hinaus nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Löschung erst nach Wegfall dieser Gründe.

7. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.

8. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim Aufruf der Website werden die für die technische Bereitstellung erforderlichen Daten automatisch übermittelt. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon ist freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Angaben kann die Anfrage möglicherweise nicht oder nicht vollständig beantwortet werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

Stand: August 2026

EN · English translation

Privacy Policy

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data on this website is:

Yael Blanka Rauová
trading under the business name Rauova Systems

PO Box 1141
29314 Hermannsburg
Germany

Phone: +49 152 528 862 84
Email: yael@rauovasystems.com

2. Hosting via ChatGPT Sites

This website is provided and hosted through “ChatGPT Sites”. The service provider for users within the European Economic Area is:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Ireland

When the website is accessed, the following technical data may be processed in particular:

  • IP address
  • date and time of access
  • browser and device information
  • pages accessed and usage data
  • log data
  • data generated through cookies or similar technologies used by the hosting platform

The processing is carried out for the technical provision, stability and security of the website and for the detection and prevention of misuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. The legitimate interest lies in the secure and reliable provision of this website.

OpenAI processes the personal data arising from the operation of the published website in accordance with the ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Further information is available in OpenAI’s European Privacy Policy.

3. Contact by Email or Telephone

If you contact us by email or telephone, the personal data you provide will be processed. This may include, in particular, your name, contact details, the content of your message and any other information you provide voluntarily.

The processing is carried out for the purpose of handling and responding to your enquiry. If the enquiry relates to a contract or pre-contractual measures, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. In all other cases, the processing is based on Article 6(1)(f) GDPR. The legitimate interest lies in responding appropriately to incoming enquiries.

The following service provider is used for the email account:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Germany

The data provided will be deleted once the enquiry has been fully processed and there are no statutory retention obligations or other legitimate grounds for continued storage.

4. Cookies, Analytics and External Content

Rauova Systems does not use its own analytics or marketing cookies or any tracking technologies on this website.

The website currently also does not use:

  • analytics tools,
  • contact forms,
  • newsletter functions,
  • embedded maps, or
  • embedded videos.

Where the hosting platform uses technically necessary cookies or similar technologies to provide and secure the website, this is based on Section 25(2)(2) TDDDG. Where personal data is processed in this context, the legal basis is Article 6(1)(f) GDPR.

If services requiring consent are added in the future, the relevant consent will be obtained before they are used and this Privacy Policy will be updated accordingly.

5. Recipients and International Data Transfers

OpenAI may engage additional service providers as sub-processors to provide and secure ChatGPT Sites. OpenAI provides an up-to-date overview in its Sub-processor List.

In connection with the provision of the website, personal data may also be processed outside the European Economic Area. According to OpenAI, such transfers are carried out on the basis of an adequacy decision by the European Commission or using the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission in accordance with Article 46(2)(c) GDPR.

Further information is available in the ChatGPT Sites Data Processing Addendum.

6. Retention Period

Personal data is stored only for as long as necessary for the respective processing purpose.

Data processed in connection with hosting is processed for the duration of the website’s availability and thereafter only for as long as necessary to fulfil contractual or legal obligations and to ensure security and prevent misuse.

Where statutory retention obligations apply or data is required for the establishment, exercise or defence of legal claims, the data will be deleted only once those grounds no longer apply.

7. Rights of Data Subjects

Subject to the applicable legal requirements, you have the following rights in particular:

  • access to the personal data processed concerning you in accordance with Article 15 GDPR,
  • rectification of inaccurate data or completion of incomplete data in accordance with Article 16 GDPR,
  • erasure of your personal data in accordance with Article 17 GDPR,
  • restriction of processing in accordance with Article 18 GDPR,
  • data portability in accordance with Article 20 GDPR,
  • withdrawal of consent with effect for the future in accordance with Article 7(3) GDPR, and
  • the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority in accordance with Article 77 GDPR.

To exercise your rights, you may contact the controller named in Section 1.

8. Right to Object

Where the processing of personal data is based on Article 6(1)(f) GDPR, you have the right under Article 21 GDPR to object to the processing at any time on grounds relating to your particular situation.

Following an objection, the personal data concerned will no longer be processed unless there are compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is required for the establishment, exercise or defence of legal claims.

9. Provision of Personal Data

When the website is accessed, the data required for its technical provision is transmitted automatically. Without this processing, the website cannot be provided.

Contact by email or telephone is voluntary. Without the information required to process an enquiry, the enquiry may not be answered or may not be answered in full.

10. Automated Decision-Making

No automated decision-making, including profiling within the meaning of Article 22 GDPR, takes place in connection with this website.

Last updated: August 2026

RCGIM

Rauová Crisis Governance Integration Model

Yael Blanka Rauová

International Advisor for Crisis Governance & Resilience Systems in Jewish Institutions
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